写给懒人的时间管理指南

总而言之,时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,是鉴别工作重要性的一种方法。 - 「卓有成效的管理者」彼得·德鲁克

长久以来,时间一直是让我头疼的朋友。我深知他的宝贵,却从不懂得该如何直面他:当我必须全神贯注写一封汇报邮件时,总忍不住要先刷刷知乎;虽然研究深度学习算法一直在我的TODO-LIST中名列前茅,但我总迈不开探索的第一步;更多的时间我不清楚该做什么,让他在等待或者被动的聚会之间悄然流逝。

时间,究竟什么样的人才配得上做你的朋友?

于是也遍寻市面上能找到的一切关于时间管理的书籍;空空学会了GTD、番茄工作法、要事第一等高大上词汇,也曾兴起记录过一阵的时间耗费,然而最终还是被打回原形。

经过这次无用的尝试,我得到了一个朴素或者说蠢笨的结论:别人的时间管理方法对我并不奏效,因为我不是别人。

听起来就是一句不折不扣的废话。

然而事实冰冷如此:

  • 骨子里的我其实一点都谈不上理性,最厌恶的莫过于一成不变的生活;要我记流水账,呸,想都别想;
  • 日常工作需要面对太多被打断的突发事件了,而处理这类突发事件所消耗的时间,并不能被预估,而事后记录也并无太大意义;
  • 复杂的工具、繁重的仪式、多余的记录,正是我的人生试图去避免的,如果时间管理方法提升效率的时间增量不足以抵消时间管理工具所支出的时间,于我何用?

任何一本时间管理手册,都不是写给普通人的;它们的受众,是那些足够自律、足够专注、足够勤奋,而且还致力于进一步提升效率的人。他们不是我。

面对这样的困境,作为一名工程师,脑袋里浮现的第一个念头必然是:既然没有趁手的工具,我就自己来造一个轮子呗

2shou叔的时间管理指南就这么诞生了,这是不折不扣如假包换写给懒人的。它从一个积懒成疾的人身上的劣根性出发,只想让天底下的懒人不至于在时间的竞赛中掉队,有更多的时间享受生活赋予我们的乐趣。

前方高能,正文来了!

进尽忠言十大条(必选守则)

  • 你不可能管控所有的时间,有的时间天生就是用来浪费的。

不为无益之事,何以遣有涯之生。 - 「柳如是别传」陈寅恪

  • 那么千万别在时间管理上再浪费时间。
  • 研究表明一个人明天最多只能高效工作4小时,其余时间就放胆去玩吧。
  • 当你在努力的时候,保持单进程;别让不重要的事情来打扰你。
  • 当你努力一阵子之后,来杯小酒欢愉下吧。
  • 人的意志力是有限的,围城必阙,得留点可放纵的念想。
  • 可以让别人干的活,就尽量不要自己来。
  • 每天最重要的时间,用来考虑什么是当天最有价值的事情。
  • 记在纸上、记在印象笔记、记在备忘录,都比记在大脑里要可靠,也更轻松。
  • 工具只用一种,如果你习惯印象笔记,就印象笔记;如果你习惯备忘录,就备忘录;如果你习惯纸笔,就纸笔。不必尝试复杂的时间管理软件,更不要在多种工具之间切换

一个懒人的高效工作日

一般是早间的9点30-10点到公司:第一件事是花30分钟,写当天的TODO-LIST;如果有早间会议,会推迟,但确保它是我能掌控时间内做完的第一件事。这绝对不浪费时间,因为TODO-LIST写完了,当天的轻重缓急也就出来了;这有助于你更高效安排接下来的时间,不至于在无价值的事情上空空流逝。

我的TODO-LIST只会简单区分WorkRelax两个部分,与常人的理解不同,这里的Work并不是代表工作,Relax也不是代表放纵;Work罗列那些你需要集中心神才能做好的事情,每天最多只安排2-3个项目;Relax代表那些毫不费力三言两语能快速刺激多巴胺分泌的事情,替代大脑帮你记住。以昨天的TODO-LIST是这样的:

TODO-LIST of 2shou

Work:
  • 项目执行计划(1)
  • Kaggle数据探索(2)
  • PageRank改MR脚本(3)
Relax:
  • 小组周会
  • 审阅A君提交的报告
  • 和B君沟通数据分析需求
  • 跟进X项目的进展与需求(高响应等级)
  • 整理PageRank当前数据
  • 请C君整理小组周报,核对
  • 与D君闲聊入职后的感受
  • 预订下周开会的会议室
  • 租房签约
  • 预订周末顺风车
  • 买咖啡和调糖
  • 下载加勒比海盗3

相当混搭,不是吗?只要保证高效工作的4小时能解决Work列表内的项目,我当天的心情就会十分愉悦;而其他时间我都是在以轻松的心态在工作。

通常我会以1小时为界限,全神贯注工作1小时,再用30分钟过掉Relax列表中的2-3个项目;而Work状态下,通常这么强迫自己:

  • 手机倒扣在桌面;
  • 通信工具只浏览弹出通知的概要,非重要联系人低级别响应;
  • 邮件角标不响应;
  • 储备好一大壶水;
  • 快速处理被中途打断的紧急不重要工作(或者想办法延后响应);
  • 事情不解决,不退出Work状态;

而为了保护一个懒人的心理舒适区,我的一天通常会划出1小时来留给自己(通常在晚间的8点-9点);这不被打扰的1小时,有人用来冥想,有人用来游戏,我一般用来长跑。

以上就是2shou叔对于时间管理的一点经验,希望对你有所启发,不受技巧派的蛊惑,挖掘出适合自己的又懒又高效的时间管理方法。

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